Obradite zahtjev za pristup
Od prve poruke do preglednog odgovora: obradite zahtjev za pristup prema članu 15 GDPR-a korak po korak.
Praktična kontrolna lista za preduzeća: prijem, identitet, pretraga podataka, rokovi, kopija ličnih podataka i dokumentovan odgovor.
Zahtjev za pristup prema članu 15 GDPR-a traži urednu provjeru. Nije dovoljno samo pronaći lične podatke. Potrebno je zabilježiti kada je zahtjev primljen, kako je provjeren identitet, kako je izračunat rok i zašto je odgovor potpun.
Ova kontrolna lista odnosi se samo na pravo pristupa prema propisima o zaštiti podataka. Ne obuhvata građanskopravne zahtjeve za informacije, obračun niti uvid u spis. Pravovremeno razjašnjenje nejasnog ili obimnog zahtjeva olakšava potpun odgovor u zakonskom roku.
Označite stavke na svom uređaju. Napredak se čuva lokalno i može se u svakom trenutku poništiti.
0 od 39 stavki završeno
01 Evidentirajte zahtjev i odredite obim
Najprije sačuvajte prvobitni zahtjev i razjasnite šta osoba traži.
02 Razumno provjerite identitet i ovlaštenje
Provjera identiteta treba zaštititi pravo pristupa, a ne stvoriti nepotrebnu prepreku.
03 Pretražite obrade i sve relevantne podatke
Napravite pouzdan trag pretrage za sva mjesta na kojima se mogu obrađivati lični podaci.
04 Pripremite informacije, kopiju i zaštitu trećih osoba
Odgovor treba obuhvatiti tražene informacije i razumljivu kopiju podataka.
05 Kontrolišite rok i način odgovora
Aktivno pratite rok od jednog mjeseca i eventualno produženje pod zakonskim uslovima.
06 Pošaljite odgovor i zaključite predmet
Dobar odgovor pokazuje šta je provjereno i koje informacije ispitanik dobija.
Pravni okvir
Član 15 GDPR-a daje ispitaniku pravo na potvrdu da li se lični podaci obrađuju, na pristup informacijama o obradi i na kopiju ličnih podataka. Informacije obuhvataju, između ostalog, svrhe, kategorije podataka, primaoce, rok čuvanja, izvore i informacije o automatizovanom odlučivanju.
Prema članu 12 stav 3 GDPR-a informacije se moraju pružiti bez nepotrebnog odlaganja i u pravilu u roku od jednog mjeseca. Rok se pod zakonskim uslovima može produžiti kod složenih ili brojnih zahtjeva. Član 12 stav 5 uređuje ograničene slučajeve za razumne troškove ili odbijanje, a član 12 stav 6 dodatnu provjeru identiteta kod opravdanih sumnji.
Kopija ne smije ugroziti prava i slobode drugih osoba. Zato svako isključenje, zatamnjenje ili djelimičan odgovor zahtijeva konkretnu i provjerljivu procjenu.
Ova kontrolna lista daje opštu orijentaciju o pravu pristupa prema članu 15 GDPR-a. Da li je ograničenje, zatamnjenje ili odluka o roku dopuštena zavisi od okolnosti konkretnog slučaja.
Kada je zahtjev pravno ili praktično složen
Rano zatražite stručnu provjeru ako identitet ostane nejasan, podaci su raspoređeni kod više rukovalaca, mogu biti ugrožena prava trećih osoba ili nije sigurno da će potpun odgovor biti moguć u roku.
Pretplatite se na pravne novosti
Primajte nove članke i pravne informacije kancelarije putem BRANDaktuelle Rechtsnews.
Pretplata na novosti →
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
BRANDAUER Rechtsanwälte
Mag. Bernhard Brandauer savjetuje preduzeća o pravnom razvrstavanju i praktičnoj primjeni zahtjeva zaštite podataka.
Razgovarajte o pitanju zaštite podataka
Ukratko nam opišite situaciju. Zajedno ćemo razjasniti početnu poziciju i potrebnu dokumentaciju za naredni korak vašeg preduzeća.
Razjasnite pitanje zaštite podataka
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg Österreich
Telefon
+43 662 6280000